El número de RUC es el identificador único que utiliza el Servicio de
Rentas Internas para el cobro de impuestos.
De tal manera, se define que RUC es la abreviatura de Registro Único de
Contribuyente.
Así, este identificador es usado como parte de la estructura del código de
autorización de los comprobantes electrónicos del Ecuador.
Diferencias del RUC respecto al número de cédula:
- El RUC consta de 13 dígitos, en cambio, hay 10 en la cédula de identidad. Así, los últimos dígitos refieren una secuencia que corresponde al número del establecimiento.
- El tercer dígito puede ser del 0 al 5, o 6, o 9, dependiendo del tipo de RUC.
- Si para la cédula de identidad el dígito verificador es el décimo, para el RUC de instituciones públicas es el noveno.
- El dígito verificador se calcula empleando módulo 11 para algunos tipos de RUC y con módulo 10 para otros, en lugar del uso exclusivo del módulo 10 en la cédula de identidad.
- Para el cálculo del dígito verificador, los coeficientes para la multiplicación pueden ser diferentes al utilizado siempre en la cédula de identidad, dependiendo del tipo de RUC.
Consulta de RUC
Puedes obtener los datos de contribuyentes registrados en el RUC,
accesando al sitio del SRI (Servicio de Rentas Internas) mediante el
siguiente enlace:
Si el enlace no funciona por alguna modificación que hayan realizado en el
sitio, puedes probar ingresando a la raíz con https://srienlinea.sri.gob.ec/ y buscar el enlace que te permita hacer la consulta.
Tipos de RUC
RUC Persona natural
Está conformado por los mismos 10 dígitos del número de cédula de
identidad, más 3 dígitos que conforman el número de sucursales (pudiendo
ser 001, 002, 003 ... según sea el caso). Es decir:
2 primeros dígitos, la provincia de expedición de cédula. (Excepción el 30 para registrados en el exterior)3er dígito, un número de 0 al 5 y con excepciones el 6.4to a 9no dígito, secuencia numérica.10mo dígito, verificador de cédula.Tres últimos dígitos, número de sucursal.
Respecto al dígito verificador (décima posición) se lo calcula con módulo 10, además los coeficientes de multiplicación son 2, 1, 2, 1, 2, 1, 2, 1, 2.
Ejemplo para obtener el dígito verificador RUC Persona Natural.
Supongamos que tenemos el siguiente número de RUC: 0904952769001 (Ciudadano de Prov. Guayas)
A primera vista nos damos cuenta:
El tercer dígito es 0.El dígito verificador es 9 (10ma posición).
La lógica a llevar para este proceso de validación y obtener
el décimo dígito es la siguiente:
1. Los primeros nueve dígitos, los multiplicamos por los coeficientes
del módulo 10, según corresponda… dígito RUC x dígito coeficiente.
Coeficientes: 2.1.2.1.2.1.2.1.2.
2. Si al multiplicar resulta un número mayor o igual a 10, entonces le
restamos 9, por lo cual obtendremos nuevos resultados.
3. Los nuevos resultados se suman.
Según el ejemplo: 0 + 9 + 0 + 4 + 9 + 5 + 4 + 7 + 3 = 41
Según el ejemplo sería: 50 – 41 =
9
Dado el caso en que el resultado de la resta sea igual a 10, entonces el
dígito verificador es cero.
También se puede aplicar los siguientes pasos desde el 4.
4. El resultado de la suma se divide para 10 y se obtiene un residuo.
Según el ejemplo: 41 / 10 = 4 con un residuo igual a 1.
5. Se resta Módulo - Residuo = Dígito verificador.
Según el ejemplo sería: 10 - 1 = 9
👉 No obstante, dado el caso
en que el residuo sea igual a 0, no se hace la resta del
paso 5, entonces el dígito verificador es cero.
RUC Persona jurídica y extranjeros sin cédula de identidad:
- Su estructura es similar al de la cédula de identidad respecto a los 10 primeros dígitos, con la diferencia de que el tercer dígito siempre tendrá el valor fijo de nueve (9).
- Los tres últimos dígitos representan el número de establecimientos (el primer establecimiento es 001).
- A diferencia de la cédula de identidad, el décimo dígito verificador se lo calcula con módulo 11.
- Los coeficientes de multiplicación con módulo 11 para el cálculo del dígito verificador son 4, 3, 2, 7, 6, 5, 4, 3, 2.
Ejemplo para obtener el dígito verificador RUC Persona jurídica y extranjeros sin cédula.
Supongamos que tenemos el siguiente número de RUC:
0990017514001
(Almacenes TÍA en Guayas)
A primera vista nos damos cuenta:
El tercer dígito es 9.El dígito verificador es 4 (10ma posición).
La lógica a llevar para este proceso de validación y obtener el
décimo dígito es la siguiente:
1. Los primeros nueve dígitos, los multiplicamos por los coeficientes
del módulo 11, según corresponda… dígito RUC x dígito coeficiente.
Coeficientes: 4.3.2.7.6.5.4.3.2.
2. Los resultados finales se suman.
Según el ejemplo: 0 + 27 + 18 + 0 + 0 + 5 + 28 + 15 + 2 = 95
3. El resultado de la suma se divide para 11, obteniendo un
residuo.
Según el ejemplo: 95 / 11 = 8 con un residuo igual a 7.
4. Se resta Módulo - Residuo = Dígito verificador.
Según el ejemplo sería: 11 - 7 =
4
👉 Considerando el caso en que el residuo sea igual a 0, entonces el dígito
verificador es cero.
RUC Institución Pública:
- Los dos primeros dígitos son el código de la provincia, al igual que en la cédula de identidad.
- El tercer dígito siempre tendrá el valor fijo de seis (6)
- Del cuarto al octavo dígito es una secuencia.
- El dígito verificador está en la novena posición y se lo calcula con módulo 11.
- Los coeficientes de multiplicación para el cálculo del dígito verificador son 3, 2, 7, 6, 5, 4, 3, 2.
- El número de establecimientos se representa con los cuatro últimos dígitos (0001, 0002, 0003, ...)
Ejemplo para obtener el dígito verificador RUC Institución Pública.
Supongamos que tenemos el siguiente número de RUC: 1768027580001.
A primera vista nos damos cuenta:
El tercer dígito es 6.El dígito verificador es 8 (9na. posición).
La lógica a llevar para este proceso de validación y obtener el
noveno dígito es la siguiente:
1. Los primeros ocho dígitos, los multiplicamos por los coeficientes
del módulo 11, según corresponda… dígito RUC x dígito
coeficiente.
Coeficientes: 3.2.7.6.5.4.3.2.
2. Los resultados finales se suman.
Según el ejemplo: 3 + 14 + 42 + 48 + 0 + 8 + 21 + 10 = 146
3. El resultado de la suma se divide para 11, obteniendo un
residuo.
Según el ejemplo: 146 / 11 = 13 con un residuo igual a 3.
4. Se resta Módulo - Residuo = Dígito verificador.
Según el ejemplo sería: 11 - 3 = 8
👉 Igual que en el
RUC anterior, siendo el caso en que el residuo sea
igual a 0, entonces el dígito verificador es cero.
Como verás, el número de RUC no es nada misterioso, pero si lleva una
lógica para la definición de su estructura. Y el dígito verificador, permite
definir cuando se ha alterado alguno de los otros dígitos
anteriores.
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